Ouvrez l'adresse de l'application dans votre navigateur. Entrez votre
identifiant et votre mot de passe, puis
Se connecter.
Au tout premier lancement, l'application vous demande de créer le compte :
choisissez un identifiant (ex. dave) et un mot de passe d'au moins 10 caractères.
💡 Une phrase courte fait un excellent mot de passe : facile à retenir,
difficile à deviner (ex. 3 chats verts sur le toit !).
2. Bien démarrer : les 4 premières étapes
Remplissez votre profil — menu ⚙ Réglages,
onglet Profil : nom, adresse, SIRET, IBAN. Ces informations apparaissent
automatiquement sur vos devis et factures.
Vérifiez votre statut — onglet Statut & TVA : régime
(micro-BNC, artiste-auteur…), franchise de TVA (cochée = vous ne facturez pas la TVA).
Créez votre premier client — menu ☺ Clients
→ + Nouveau client. Nom et adresse suffisent pour commencer.
Créez un projet pour ce client — menu ▤ Projets
→ + Nouveau projet. Indiquez votre taux horaire pour que le temps
pointé soit valorisé automatiquement.
3. Suivre son temps de travail
Avec le chronomètre
Menu ◷ Temps (ou Tableau de bord) : choisissez le projet,
décrivez éventuellement la tâche, cliquez ▶ Démarrer.
Le chrono reste visible en bas du menu de gauche, même si vous changez de page
ou fermez l'onglet.
Cliquez ■ Arrêter quand vous avez fini : le temps est
enregistré sur le projet.
À la main (après coup)
+ Saisie manuelle : indiquez la durée comme vous voulez —
1h30, 90 (minutes) ou 1.5h.
💡 La page Temps affiche le total du mois et sa valeur en euros
(durée × taux horaire du projet). Pratique pour préparer la facture.
4. Enregistrer une note de frais
Menu ⛁ Notes de frais → + Nouvelle dépense.
Montant TTC, taux de TVA, catégorie — le montant HT se calcule tout seul.
Après enregistrement, cliquez joindre pour ajouter la photo
du ticket ou le PDF de la facture (obligatoire pour votre comptabilité).
Cochez Refacturable au client si la dépense doit être remboursée par un client —
vous la retrouverez facilement au moment de facturer.
5. Faire un devis
Menu ✎ Devis → + Nouveau devis.
Choisissez le client, ajoutez des lignes : description, quantité, prix unitaire HT.
Enregistrer le brouillon — vous pouvez encore tout modifier.
Quand il est prêt : Émettre. Le devis reçoit son numéro
officiel (ex. DEV-2026-0003) et ne peut plus être modifié.
Envoyez-le : bouton PDF (téléchargement) ou
Imprimer.
Quand le client accepte : bouton → Facture — la facture est créée
automatiquement avec les mêmes lignes.
6. Faire une facture (et se faire payer)
Menu ▦ Factures → + Nouvelle facture
(ou conversion depuis un devis accepté).
Complétez les lignes, enregistrez le brouillon.
Émettre : la facture reçoit son numéro définitif
(ex. FAC-2026-0012), sa date et son échéance, et elle est verrouillée.
Envoyez le PDF au client.
Quand l'argent arrive sur votre compte : bouton ✓ Payée.
⚠️ Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas — c'est la loi
(numérotation continue). En cas d'erreur : marquez-la Annulée, dupliquez-la
(bouton ⧉), corrigez le brouillon et émettez la nouvelle. Pour une facture déjà payée,
faites un avoir (demandez à votre comptable).
Le bouton Factur-X télécharge le fichier XML de facturation
électronique (à transmettre via votre plateforme agréée quand vous y serez soumis).
7. Droits d'auteur, AGESSA / Maison des Artistes
Dans ⚙ Réglages → Statut & TVA, choisissez votre caisse :
Urssaf artistes-auteurs (ex-AGESSA) ou Maison des Artistes.
Facturer une cession de droits
Dans l'éditeur de devis/facture, bouton + Cession de droits :
la ligne utilise automatiquement le taux de TVA des droits d'auteur (10 % par défaut, réglable).
Précompte (client diffuseur)
Réglages → Précompte : activez l'option et vérifiez les taux
(ils changent chaque année — voir urssaf.fr).
Sur la fiche du client, cochez Diffuseur.
Dans la facture, cochez Appliquer le précompte : les cotisations sont déduites
et le « Net à payer » s'affiche automatiquement.
8. Envoyer un PDF à un client
Vos clients n'ont jamais besoin de se connecter : tout peut s'envoyer en PDF
par e-mail.
Un devis ou une facture : liste des devis/factures → bouton
PDF.
Un relevé complet par client (projets, avancement, factures payées ou en
attente) : menu ☺ Clients → bouton 📄 Relevé
→ bouton ⬇ PDF en bas à droite.
💡 Si le téléchargement PDF affiche une erreur « Chromium introuvable »,
utilisez le bouton Imprimer puis « Enregistrer en PDF » dans la
fenêtre d'impression du navigateur — résultat identique.
9. Partager l'avancement d'un projet
Pour les clients qui veulent suivre le projet en continu :
Menu ▤ Projets → bouton Partager.
Choisissez ce qui est visible (temps passé, documents) et écrivez éventuellement
une note.
Activer le partage puis Copier :
envoyez ce lien au client.
La page est en lecture seule, sans connexion. Vous pouvez régénérer le lien
(l'ancien cesse de fonctionner) ou désactiver le partage à tout moment.
💡 Si la politique informatique du client bloque les sites externes,
envoyez plutôt le relevé PDF.
10. Personnaliser vos documents
⚙ Réglages → onglet Modèle documents :
Logo : envoyez une image PNG/JPG (max 500 Ko), réglez sa largeur.
Couleurs : accent (titres, traits) et texte.
Police : moderne, classique, élégante, machine à écrire — ou la vôtre.
Texte d'en-tête : slogan sous votre nom.
CSS libre (pour les connaisseurs) : contrôle total de la mise en page.
Cliquez Aperçu sur un document pour voir le résultat.
Les mentions de pied de page (pénalités, escompte…) se règlent dans l'onglet Documents.
L'onglet Apparence change les couleurs de l'application elle-même
(thème sombre, couleur d'accent).
11. Ajouter un utilisateur (conjoint, associé…)
Réservé aux comptes admin : ⚙ Réglages →
onglet Utilisateurs → + Ajouter un utilisateur.
Chaque personne a son identifiant et son mot de passe.
Tout le monde voit et modifie les mêmes données (une seule comptabilité).
Rôle membre : tout sauf la gestion des utilisateurs. Rôle admin : tout.
12. Sauvegardes et sécurité
Sauvegarde automatique tous les jours et à chaque facture émise
(30 copies conservées sur le serveur).
De temps en temps : ⚙ Réglages → Sécurité & données →
⬇ Export JSON complet, et rangez ce fichier ailleurs
(disque externe, cloud personnel).
Changez votre mot de passe au même endroit.
Déconnectez-vous (Déconnexion, en bas à gauche) sur un
ordinateur partagé.
13. En cas de problème
« Session expirée » : reconnectez-vous, c'est normal après 7 jours.
« Trop de tentatives » : 5 mots de passe erronés → patientez 15 minutes.
Le PDF ne se télécharge pas : utilisez Imprimer → « Enregistrer en PDF ».
Impossible de modifier une facture : elle est émise, c'est voulu —
voir la section 6.
Le lien de partage ne marche plus : il a été régénéré ou désactivé —
renvoyez le lien actuel depuis Projets → Partager.
Page blanche / comportement bizarre : rechargez avec
Ctrl+Maj+R (vide le cache).
Les taux (TVA, cotisations, seuils) évoluent : cet outil applique ce que vous
saisissez dans les Réglages, il ne remplace pas un expert-comptable.